Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Einleitung und Geltungsbereich

Wir, die Eiszeit-Studio, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website sowie bei der Inanspruchnung unserer Dienstleistungen im Bereich der professionellen Konferenzorganisation, Studio-Broadcasting und Eventmanagement.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Leistungen und Angebote der Eiszeit-Studio, insbesondere für unsere Corporate-Event-Dienstleistungen, Konferenzproduktionen, Live-Streaming-Services sowie alle damit verbundenen Beratungs- und Planungsleistungen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den ergänzenden Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG).

2. Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Eiszeit-Studio
Nordbeckenstr. 3 a
76189 Karlsruhe (Mühlburg)
Deutschland

E-Mail: info@speakerstudio.de
Telefon: (0176) 70977646

Unser Unternehmen ist unter der oben genannten Adresse geschäftlich erreichbar. Für alle datenschutzrechtlichen Anfragen können Sie sich ebenfalls an diese Kontaktdaten wenden. Unser Datenschutzbeauftragter ist unter derselben Adresse, jedoch mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter", erreichbar.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Bei Ihrem Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Daten erhoben und gespeichert. Hierzu gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anfrage (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anfrage kommt (Referrer)
• Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Diese Daten werden vorübergehend in Logfiles gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Speicherung erfolgt ausschließlich zu technischen und sicherheitsrelevanten Zwecken, insbesondere zur Abwehr von Angriffen und zur Gewährleistung der Stabilität unserer Systeme. Die Daten werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

4. Kontaktformular und Kommunikation

Sofern Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die von Ihnen übermittelten Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma sowie Ihre Nachricht) gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können. Diese Daten werden ausschließlich für die Kommunikation mit Ihnen verwendet und nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Erfüllung eines Vertrags dient oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen basiert die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung von Kundenanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese erteilt wurde.

5. Cookies und Analyse-Tools

Unsere Website verwendet sog. Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keine Schaden anrichten. Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen und unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten.

Wir verwenden sowohl temporäre Cookies (Session-Cookies), die nach dem Schließen des Browsers gelöscht werden, als auch persistente Cookies, die über einen längeren Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert bleiben. Sie können die Verwendung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder vollständig deaktivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass einige Funktionen unserer Website möglicherweise nicht mehr vollumfänglich nutzbar sind, wenn Sie Cookies deaktivieren.

Soweit wir Analyse-Tools oder andere Drittanbieter-Dienste verwenden, werden wir Sie hierüber gesondert informieren und Ihre Einwilligung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben einholen.

6. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Zur Bereitstellung und Optimierung unserer Website sowie zur Gewährleistung der technischen Sicherheit
• Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Kommunikation mit Ihnen
• Zur Erbringung unserer Dienstleistungen im Bereich der Konferenzorganisation und des Eventmanagements
• Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Zur Kundenbetreuung und -pflege sowie zur Zusendung von Informationen über unsere Leistungen
• Zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten

7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung mit Ihrer Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen

Sofern die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen, sofern dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

8. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung speichern wir Ihre Daten grundsätzlich für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) und der Abgabenordnung (AO), die typischerweise eine Aufbewahrung von zehn Jahren vorsehen.

Kürzere Speicherfristen gelten für Daten, die ausschließlich zur Bearbeitung von Anfragen verwendet werden und nicht mehr erforderlich sind, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen, insbesondere über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer und die Herkunft der Daten.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die Voraussetzungen nach Art. 17 DSGVO vorliegen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, sofern die Voraussetzungen nach Art. 18 DSGVO vorliegen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können die Übermittlung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt.
• Widerruf der Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg.

10. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Wenn dies zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Wenn die Weitergabe zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und kein überwiegendes Interesse Ihrerseits am Ausschluss der Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Bei der Erbringung unserer Dienstleistungen setzen wir ggf. externe Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet und werden von uns sorgfältig ausgewählt.

11. SSL-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben, unserer Leistungsangebote oder der technischen Entwicklung erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist auf unserer Website abrufbar. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um sich über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken zu informieren.

13. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung unwirksam sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen dadurch nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt. Gleiches gilt für etwaige Regelungslücken.

Für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung ist das Recht der Bundesrepublik Deutschland anwendbar, unter Ausschluss des Internationalen Privatrechts und des UN-Kaufrechts.